Ein virtueller Datenraum ist das Herz des Unternehmens und der Ort, wo die
geschäftskritische Unternehmensprozesse ablaufen. Virtuelle Datenräume werden üblicherweise von Großunternehmen oder Regierungsbehörden verwaltet. Allerdings werden sie heute zunehmend
von Kleinunternehmen genutzt, um neue Dienstleistungen sowohl im privaten
Bereich als auch für Geschäftsanwendungen zu erbringen.
Die Grundmerkmale
von Datenräumen sind unabhängig von der Datengröße im Prinzip ungefähr gleich,
weil Erfolg jegliches Unternehmens immer von reibungslosen Software-Abläufen
abhängig ist, und diese müssen gesichert sein.
Gerade VDR helfen
Business die Daten sicher verwalten und
austauschen. Beide Unternehmen, kleinere ebenso wie große, können von einem
digitalen Datenraum profitieren und diesen wie eine Zentrale für mühelose
Speicherung, Organisation, Aufbewahrung und Verwaltung der Dateien benutzen. Ein virtueller Datenraum ermöglicht die Informationen zu ordnen und
genau zu kontrollieren, was eingeladene Benutzer sehen dürfen und was nicht.
Es muss auch
betont werden, dass alle Dateitypen von
VDR unterstützt werden und das Erscheinungsbild sich leicht den Wünschen des Benutzers anpassen lässt. Stabile Sicherheitsmerkmale gewährleisten,
dass die Unterlagen über eine
gesicherte Verbindung von einem beliebigen Gerät zugegriffen werden können und
gleichzeitig vor negativen Auswirkungen oder möglichen Gefahren
geschützt sind.
Der virtuelle Datenraum bietet noch
die Möglichkeit große Datenmenge gleichzeitig hochzuladen. Alle
Dateitypen können direkt im Browser angezeigt werden, was eigentlich eine
perfekte Lösung für geschäftliche Tätigkeit ist. Es gibt keine Beschränkung für
wie viele Male das Dokument freigegeben oder heruntergeladen wird. Dabei wird
die Aktivitätsverfolgung von allen Dateien angeboten und die Administratoren
sind in der Lage alle Aktivitäten zu sehen, die mit freigegebenen Dateien verbunden
sind.
Im virtuellen Datenraum werden Ihre
Daten wie in meisten Banken oder Finanzbehörden gesperrt und besitzen
amerikanische, europäische und weitere internationale
Sicherheitszertifizierungen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Geschäfte ohne Sorgen
und große Mühe betreiben können.
